Maatschappelijk verantwoord ondernemen
bij de Eper Stoom en Wasserij

Epe, 25 maart 2010

De Algemeen Directeur van de Eper Stoom en Wasserij heeft in de "Beleidsverklaring van de Directie" vastgelegd dat hij verantwoordelijk is voor de continuïteit van de organisatie met in acht neming van haar maatschappelijke verantwoordelijkheid.

De Eper Stoom en Wasserij heeft de relatie bepaald tussen MVO en de kernmerken van de organisatie, begrijpt de maatschappelijke verantwoordelijkheid van de organisatie, heeft MVO geïntegreerd in de organisatie en communiceert met belanghebbenden over MVO. Onze MVO-inspanningen sluiten aan bij reeds bestaande systemen, procedures en structuren binnen onze organisatie, zoals ISO 9001, Certex, RABC en onze Risico-inventarisatie en -evaluatie.

Bij de Eper Stoom en Wasserij speelt MVO een significante rol als het gaat over energiebesparing en afvalreductie, maar ook over personeelsbeleid en duurzaam inkopen
.
Voor de Eper Stoom en Wasserij betekent het ook verantwoording afleggen en een bijdrage leveren aan de samenleving. Dit vertaalt zich in een open bedrijfsvoering, een inspirerende werkomgeving en voldoende ontwikkelingsmogelijkheden voor onze werknemers.

Maar bovenal is het voor ESW een kwestie van lange termijn denken, beleid voeren op MVO en interne doelen stellen. Naast onze doelstelling om de continuïteit van de organisatie te waarborgen, hebben wij aandacht voor sociale vraagstukken, milieuvraagstukken en maatschappelijke vraagstukken. Duurzaamheidsoverwegingen zijn een vast onderdeel van de besluitvormingsprocessen en de planning van activiteiten binnen onze organisatie. Wij monitoren in hoeverre wij onze MVO-doelstellingen realiseren en verbeteren ieder jaar onze MVO-prestaties.

Of het nu gaat om materiaalgebruik, personeelsbeleid of afvalstromen: de Eper Stoom en Wasserij beoordeelt de prestaties van haar bedrijfsprocessen aan de hand van meetbare indicatoren.

Hiertoe gaat de Eper Stoom- en Wasserij, waar mogelijk, de dialoog aan met alle belanghebbenden: samen met medewerkers, toeleveranciers, klanten en omwonenden bekijkt de Eper Stoom- en Wasserij continu hoe het nóg duurzamer kan. Maar ook door de ontwikkeling en het innoveren van onze producten en diensten draagt de Eper Stoom- en wasserij bij aan een betere samenleving.

MVO bij de ESW:

People
Als wij niet op een eerlijke, integere manier zaken kunnen doen, dan doen wij helemaal geen zaken.
- Huisregels inclusief maatschappelijk betrokken gedragsregels;
- Geen werknemers onder de 17 jaar;(m.u.v. vakantiehulpen)
- Werknemers uit de nabije omgeving;
- Inkoop van textiel bij betrouwbare leveranciers (mensenrechten, kinderarbeid);
- Gelijke kansen en beloning binnen de organisatie (man-vrouw verhoudingen);
- Werving en selectie op diversiteit en anti-discriminatie;
- Open cultuur, bedrijfsvoering, (medezeggenschap);
- Het voeren van structureel werkoverleg met alle medewerkers;
- Het voeren van jaargesprekken met alle medewerkers over welzijn en welbevinden;
- Het geven van werkgelegenheid aan stagiairs, arbeids en reintegratie-plaatsen.

Planet
Wij hebben duurzaamheidscriteria (milieu en sociale criteria) opgesteld voor het inkopen van producten/diensten en maken zodoende gebruik van onze invloedssfeer om ook anderen te stimuleren duurzaam te ondernemen.
- Wasprocessen met hergebruik waswater;
- Warmte-krachtkoppelingsinstallatie;
- Energiezuinig door periodiek onderhoud op alle installaties;
- Schone productiemethodes met minimale belasting van water, grond, bodem, lucht;
- Ontwikkel-gelegenheid bieden aan leveranciers van duurzame technologieën;
- Dubbelzijdig kopiëren, e-mails digitaal opslaan, niet printen;
- Zuinige bedrijfswagens, inzet kleine bedrijfsauto ipv vrachtwagen, waar mogelijk;
- Optimale rittenplanning, vertrek voor de spits;
- Werknemers en leveranciers uit de nabije omgeving (geen woon-werk verkeer).

Profit
Wij streven bewust naar het realiseren van bedrijfseconomische meerwaarde voor onze organisatie door aandacht te besteden aan sociale vraagstukken, milieuvraagstukken en maatschappelijke vraagstukken.
Wij investeren in concrete activiteiten op het gebied van maatschappelijke betrokken ondernemen, zoals sponsoring van culturele evenementen, ontwikkeling van lokale gemeenschappen waar wij werkzaam zijn en stimulering van vrijwilligerswerk door medewerkers.
- Het sponsoren van locale sportverenigingen;
- Het bieden van werkgelegenheid;
- Het rondleiden van locale verenigingen, belangstellenden;
- Investeringen in infrastructuur;
- Samenwerking en dialoog met locale politiek;
- Lidmaatschap en actieve bijdrage aan branchevereniging;
- Uitbesteding en inkoop bij locale ondernemers;
- Economische effecten van de diensten en producten.


Code of Conduct:

Het zal u vast niet ontgaan zijn dat er steeds meer informatie beschikbaar komt over wantoestanden in de textielproductie. Dat gaat van milieu vervuilende producten tot kinder- of zelfs dwangarbeid.
De internationale gemeenschap is hierover in toenemende mate ongerust en ook wij als textielbedrijf zijn ons terdege bewust van de invloed die wij kunnen uitoefenen op het milieu of de werkomstandigheden.
Wij hebben met onze fabrikanten partners besproken dat zij zich houden aan de zogenoemde Code of Conduct, of wel gedragscode. Hierin bevestigen wij dat wij ons tot het uiterste inspannen om te verzekeren dat bij de gehele productie van ons gamma geen kinder- of dwang arbeid voorkomt. Dit geldt vanaf de productie van het ruw katoen of andere grondstof tot het verpakken van onze producten.
Bovendien wordt er uitsluitend gewerkt met milieu vriendelijke verfstoffen.Graag willen wij ook de producten welke milieuvriendelijk worden gemaakt en geproduceerd onder uw aandacht brengen, omdat wij er van overtuigd zijn dat wij de wereld in bruikleen hebben van onze kinderen.
Wij zijn er van overtuigd dat deze manier van werken een goede stap is in de richting van een betere wereld.
De code of conduct is een uitstekende aansluiting voor u als eventuele Green key ondernemer:
De GREEN KEY (voorheen Milieubarometer) is hét internationale keurmerk voor bedrijven in de toerisme- en recreatiebranche die serieus en controleerbaar bezig zijn met de milieuzorg op het bedrijf. De GREEN KEY staat garant voor de inzet van de ondernemer om meer aan het milieu te doen dan de wet- en regelgeving van hem verlangt. De GREEN KEY is een middel om het milieubewuste imago van de onderneming naar gasten, overheden en zakenrelaties te communiceren. GREEN KEY is onderdeel van FEE, net als de Blauwe Vlag voor schone stranden en jachthavens. In Europa zijn op dit moment meer dan 450 bedrijven aangesloten bij het internationale keurmerk GREEN KEY.


De toekomst van MVO bij ESW

Implementeren van MVO is een continu proces. Bovendien veranderen maatschappelijke verantwoordelijkheden in de tijd. De Eper Stoom en Wasserij evalueert periodiek haar MVO-prestaties door deze af te zetten tegen de gestelde doelen, prestaties van andere organisaties en/of door gebruik te maken van prestatie-indicatoren.

Naast het evalueren van bestaande MVO-activiteiten blijft de Eper Stoom en Wasserij zichzelf op de hoogte stellen van nieuwe (technische) ontwikkelingen en veranderende verwachtingen.

Door het communiceren van deze beleidsverklaring, door bij voortduring het beleid uit te dragen en door structureel de beleidsaspecten ter sprake te brengen in het overleg, streeft de Directie naar een voortdurende verbetering van haar organisatie, producten en diensten.

In 2012 zal de Eper Stoom en Wasserij haar organisatie MVO laten certificeren door een onafhankelijke Certificerende Instelling, waarmee wij onze systematische aanpak, implementatie, borging en doeltreffendheid met betrekking tot MVO aantoonbaar zullen maken.